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Dans les régions

Maison des associations de Saintes

Contact

31 rue du Cormier
17100 Saintes

Téléphone : 05 46 96 30 30
Fax : 05 46 74 44 32
Site internet : http://www.ville-saintes.fr

Responsables

  • Responsable du service vie associative : Nicolas Boisselier

Historique

Année de création : 1995

Étapes

1995 : création de la Maison des Associations 2003 : premier village des associations à Saintes 2008 : Création de la Direction de la Vie Associative, Sportive et Citoyenne (rapprochement du service des sports, de la Vie Associative et la Citoyenneté 2010 : Création d’un comité de la Charte de la Vie Associative dont les travaux donnent naissance à une Charte de la Vie Associative signée par conjointement par la ville et les associations saintaises.

Missions

Le service de Vie Associative dépend de la direction de la vie associative, sportive et citoyenne. Il est chargé de conseiller, informer, développer la vie associative sur le territoire ainsi que d’assurer la gestion des salles municipales. Développer du lien social par la vie associative • Assister l’organisation des demandes de manifestations associatives non sportives sur le domaine public ou privé. • Gérer le patrimoine et la réservation des installations non sportives. • Aider les associations à monter des projets en commun en favorisant la cohérence et la complémentarité des actions de chacune. • Impulser la mutualisation des moyens matériels mis à disposition des associations. Développer la vie associative • Mettre en oeuvre des formations thématiques. • Sensibiliser et inciter les acteurs associatifs à la notion de Développement Durable et à l’organisation d’Eco- manifestations. • Promouvoir et améliorer l’implication des jeunes dans la vie associative et les instances dirigeantes. • Répondre aux questions des bénévoles et salariés des associations dans les domaines suivants: o Aide à la création d'associations o Fonctionnement et vie statutaire o Organisation financière et comptable o Assurances et responsabilités associatives o Faciliter le partage d’expériences entre bénévoles o Montage de dossiers de subvention o Aides et conseils juridiques

Partenaires

Principaux partenaires Collectivités locales de la Communauté de communes Associations de la ville de Saintes Partenaires institutionnels Partenaires privés

Territoire

Ville de Saintes

Cette structure est un service municipal

Collectivité : Mairie de Saintes

Service administratif : Direction de la Vie Associative Sportive et Citoye

Année de création du service : 1995

Élu responsable : Margarita SOLA

Partenariat et réseaux

Relations aux associations locales

Participation instances décisionnelles : Commissions démocratie, Conseil Municipal

Groupes de travail permanents : Comité de pilotage de la Charte de la Vie Associative Conseil des Sages

Groupes de travail ponctuels : Commissions subventions

Réalisations : Rédaction en concertation avec les partenaires associatifs d’une Charte de la Vie Associative Mise en place d’un plan de formation annuel gratuit à destination des bénévoles associatifs en partenariat avec le Conseil Régional et les comités nationaux et départementaux (CDOS, AFIPAR) etc.

Relations organismes et institutions

Travail en concertation avec la Communauté d’agglomération de Saintes

Appartenance à d'autres réseaux

Réseaux locaux : MAIA 17

Réseaux nationaux ou européens : RNMA

Moyens d'action

Ressources humaines

Nombre de salariés (en ETP) : 9

Moyens logistiques

Maison des associations : - 140 boites aux lettres - Guichet unique pour la relation Association/Mairie - Permanences « conseil/écoute » - Aide à la communication (reprographie, aide à la conception graphique, gestion des annonces dans les journaux de la ville) - Gestion des demandes administratives (débits de boissons, utilisation de l’espace public, etc.)

Outils et compétences

Conseils et formation

  • Accueil conseil généraliste
  • Information juridique ou comptable
  • Centre de documentation
  • Veille juridique
  • Réalisation de cycles de formation
  • Formations pour les responsables associatifs bénévoles et salariés

Accompagnement de porteurs de projets

  • Accompagnement généraliste
  • Mutualisation des compétences associatives
  • comité de suivi pour accompagner certains projets subventionnés

Gestion des locaux

  • Conventions d’utilisation
  • Locaux partagés
  • Logiciel de gestion de locaux
  • Service domiciliation, boîte aux lettres, affranchissements

Services logistiques

  • Location de matériel / service reprographie

Supports de communication et organisation de manifestations

  • Site web
  • Petits déjeuners / Apéros assos
  • Manifestations thématiques (forums, assises, salons, festivals…)

Le partenariat entre associations et collectivités territoriales

  • Charte d'engagements réciproques entre la ville et les associations
  • Conventions triennales d'objectifs
  • Conseil Local de la Vie Associative
  • Instance représentative des associations
  • Guichet unique associatif
  • Animation d'un comité de liaison des associations locales

Financement/modalités d’attribution de subventions

  • Soutien financier aux projets collectifs
  • Critères d’attribution de subvention

Outils de connaisance du secteur associatif

  • Fichier ou répertoire des associations
  • Annuaire des associations
  • Agenda associatif
  • Recherches sur les associations

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