Année de création : 2009

Étapes

L'ouverture de la Maison de la Vie Associative en Octobre 2009 est le résultat d' un projet mené avec les associations abraysiennes depuis 2001 et d'un engagement majeur de l'équipe municipale élue en Mars 2008 C'est aussi à travers la création d' un service municipal dédié aux associations une reconnaissance de l'importance de la vie associative sur la commune de St Jean de Braye.

Missions

Les missions confiées à la Maison de la Vie Associative reposent sur 3 axes: 1-Etre le guichet unique de toutes les associations vis à vis des services municipaux 2-Renforcer l'aide logistique aux associations 3-Développer le réseau associatif et l'échange de compétences entre les associations et le bénévolat.

Partenaires

En interne, l'ensemble des services de la Ville En externe, toutes les associations de la Ville, les structures locales concernées par le secteur associatif ainsi que toute structure départementale, régionale, nationale avec qui la Ville peut établir des partenariats ponctuels ou permanents.

Territoire

La commune de St Jean de Braye

Collectivité : Ville de st Jean de Braye

Service administratif : Vie Associative

Année de création du service : 2009

Élu responsable : HALLARD Patrick

Relations aux associations locales

Participation instances décisionnelles : La MVA comme structure municipale ne participe pas à ce titre à des instances décisionnelles au sein des associations. L' Elu délégué à la Vie Associative est représentant de la Ville au sein de plusieurs CA des associations.

Groupes de travail permanents : Un Comité de Suivi de la MVA a été mis en place entre élus/service/associations avec des réunions régulières dans l' année.

Groupes de travail ponctuels : Des groupes sont crées ponctuellement selon les actions de la MVA où celle-ci est pilote dans ce cas.

Appartenance à d'autres réseaux

Réseaux locaux : La MVA travaille en réseau auprès des différents organismes comme la DDCS (Direction Départementale Cohésion Sociale) le CDOS (Comité Départemental Olympique et Sportif) PSL (Profession Sport Loiret) Elle est aussi partenaire dans le réseau Guichet unique du département pour les associations.

Réseaux régionaux : la MVA travaille en réseau avec la CPCA Centre notamment

Réseaux nationaux ou européens : RNMA depuis 2011

Ressources humaines

Nombre de salariés (en ETP) : 3

Convention collective appliquée : Collectivités Territoriales

Moyens logistiques

Un bâtiment avec un RDC et un étage décomposé en 2 parties: Locaux destinés aux services (vie associative et sports) Locaux destinés aux associations (salles de réunions, salle informatique....)

Conseils et formation

• Accueil conseil généraliste
• Information juridique ou comptable
• Centre de documentation
• Journée multiconseils
• Réalisation de cycles de formation
• Formations pour les responsables associatifs bénévoles et salariés

Accompagnement de porteurs de projets

• Mutualisation des compétences associatives

Gestion des locaux

• Conventions d’utilisation
• Locaux partagés
• Service domiciliation, boîte aux lettres, affranchissements

Services logistiques

• Location de matériel / service reprographie
• Service audiovisuel ou multimédia

Supports de communication et organisation de manifestations

• Newsletter (ou lettre d'information)
• Site web
• Manifestations thématiques (forums, assises, salons, festivals…)

Le partenariat entre associations et collectivités territoriales

• Charte d'engagements réciproques entre la ville et les associations
• Conventions triennales d'objectifs
• Guichet unique associatif

Outils de connaisance du secteur associatif

• Fichier ou répertoire des associations
• Annuaire des associations
• Agenda associatif