Année de création : 1990

Étapes

Création en 1990 sous le nom de Aix-Associations ; 1992 Installation dans les locaux de la Maison de la Vie Associative ; 2004 adoption des statuts portant Aix Associations au niveau de la Communauté du Pays d'Aix, avec le nom de Pays d'Aix Associations - 2009 : réforme des statuts pour approfondir les relations avec l'ensemble du territoire du Pays d'Aix.

Missions

Soutenir, promouvoir et développer la Vie Associative sur le territoire de la Communauté du Pays d'Aix

Partenaires

Ville d'Aix en Provence, Communauté du Pays d'Aix, Département des Bouches du Rhône, Région Provence-Alpes-Côte d'Azur

Territoire

Communauté du Pays d'Aix, 34 communes autour de la Ville d'Aix en Provence, 350.000 habitants

Relations avec collectivités

Appartenance des locaux gérés : Ville d'Aix en Provence

Appartenance du matériel utilisé : Pays d'Aix Associations

L'apport de la collectivité

En montant du budget : 80%

Relations aux associations locales

Participation instances décisionnelles : Au travers de l'Assemblée générale et du Conseil d'administration

Groupes de travail ponctuels : Conférences des Présidents (demie-journées de travail sur un sujet d'intérêt associatif, avec possibles intervenants extérieurs)

Réalisations : Portage de projet au profit des associations membres

Relations organismes et institutions

Ville d'Aix en Provence : Convention pluriannuelle.

Appartenance à d'autres réseaux

Réseaux régionaux : Fédération Régionale des Maisons des jeunes et de la Culture (FR-MJC Méditerranée)

Réseaux nationaux ou européens : Réseau National des Maisons des Associations

Ressources humaines

Nombre de salariés (en ETP) : 11

Convention collective appliquée : Annimation

Moyens logistiques

2000m2 de locaux, logiciels de gestion des locaux, logiciel de gestion des associations adhérentes

Conseils et formation

• Accueil conseil généraliste
• Information juridique ou comptable
• Centre de documentation
• Veille juridique
• Guide pratique ou "vade mecum"
• Guide des lieux-ressources
• Journée multiconseils
• Formations pour les responsables associatifs bénévoles et salariés

Accompagnement de porteurs de projets

• Accompagnement généraliste
• Projets politique de la ville
• Mutualisation des compétences associatives

Gestion des locaux

• Conventions d’utilisation
• Locaux partagés
• Logiciel de gestion de locaux
• gestion des adhésions des associations adhérentes
• Service domiciliation, boîte aux lettres, affranchissements

Services logistiques

• Location de matériel / service reprographie
• Service audiovisuel ou multimédia
• Studio d'enregistrement
• Cyber centre

Supports de communication et organisation de manifestations

• Journal des associations
• Radio (ou télévision) associative
• Newsletter (ou lettre d'information)
• Site web
• Petits déjeuners / Apéros assos
• Manifestations thématiques (forums, assises, salons, festivals…)

Soutien aux micro-employeurs associatifs

• Service paies
• Impact emploi
• Accompagnement à l'emploi
• Groupement d’employeurs

Le partenariat entre associations et collectivités territoriales

• Charte d'engagements réciproques entre la ville et les associations
• Conventions triennales d'objectifs
• Guichet unique associatif
• Actions au niveau intercommunal
• Formations croisées élus / associations

Financement/modalités d’attribution de subventions

• gestion de trésorerie des associations

Outils de connaisance du secteur associatif

• Fichier ou répertoire des associations
• Annuaire des associations
• Agenda associatif