Année de création : 1998

Étapes

Création du Conseil local de la Vie associative (1998) Attribution d'un budget participatif (2003) Actions de proximité en direction des associations de quartier dans le cadre de la polititique de la ville (depuis 2006) 4 quartiers sont classés en zone CUCS (2008)

Missions

Interface entre les associations et les différents services de la Ville. Soutien et promotion des initiatives associatives. Accompagnement, qualifiquation des acteurs associatifs. Mise en réseau des associations locales (coopérations inter associatives, mutualisation...)

Partenaires

Structures d'accompagnement aux associations ( Adies 13, YMC, Juristes solidarités, Macif, Maïf, Crédit Mutuel, Urssaf, Sport 13, Boutique de gestion, etc)

Territoire

Commune d'Aubagne

Collectivité : Ville d'Aubagne

Service administratif : Vie associative

Année de création du service : 1998

Élu responsable : Marie-Georges PRUNEAU

Relations aux associations locales

Participation instances décisionnelles : Le Service travaille en étroite collaboration avec le Conseil local de la Vie associative.Celui ci est une assemblée de 35 responsables associatifs volontaires représentant la diversité du mouvement associatif local. Il dispose d'un budget de projet, voté chaque année par la Municipalité, lui permettant de financer ses actions. Le Conseil local est sur le champ de la conception, des orientations, le Service étant dans la mise en oeuvre.

Groupes de travail permanents : Le Conseil local et ses groupes de travail permanents: communication, formation, coopération, Fête et manifestations publiques, subventions;

Groupes de travail ponctuels : Assemblée générale annuelle des responsables associatifs. A l'occasion de la Fête des associations ou de concertations animées par le Conseil local (notamment concernant le mode d'attribution des subventions municipales)

Réalisations : Fête des associations, tables rondes du bénévolat, forum financement.

Appartenance à d'autres réseaux

Réseaux locaux : Réseau Sport 13

Réseaux régionaux : Réseau ESS

Ressources humaines

Nombre de salariés (en ETP) : 4

Convention collective appliquée : Statut de la Fonction publique

Moyens logistiques

Locaux de la MVA : bureaux administratifs, 3 salles de réunion, 1 atelier informatique.

Conseils et formation

• Accueil conseil généraliste
• Information juridique ou comptable
• Centre de documentation
• Journée multiconseils
• Réalisation de cycles de formation
• Formations pour les responsables associatifs bénévoles et salariés

Accompagnement de porteurs de projets

• Accompagnement généraliste
• Projets politique de la ville
• Mutualisation des compétences associatives
• comité de suivi pour accompagner certains projets subventionnés

Gestion des locaux

• Conventions d’utilisation
• Locaux partagés
• Service domiciliation, boîte aux lettres, affranchissements

Services logistiques

• Location de matériel / service reprographie
• Service audiovisuel ou multimédia

Supports de communication et organisation de manifestations

• Journal des associations
• Site web
• Petits déjeuners / Apéros assos
• Manifestations thématiques (forums, assises, salons, festivals…)

Soutien aux micro-employeurs associatifs

• Accompagnement à l'emploi
• Groupement d’employeurs

Le partenariat entre associations et collectivités territoriales

• Charte d'engagements réciproques entre la ville et les associations
• Conventions triennales d'objectifs
• Conseil Local de la Vie Associative
• Guichet unique associatif

Financement/modalités d’attribution de subventions

• Critères d’attribution de subvention

Outils de connaisance du secteur associatif

• Fichier ou répertoire des associations
• Annuaire des associations
• Agenda associatif